REGULAMIN ORGANIZACJI SZKOLEŃ:
Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną i organizacji szkoleń
obowiązujący na stronie https://www.fizjosystem-szkolenia.pl
Administratorem i organizatorem jest:
FIZJOSYSTEM A. Ficygowska, P. Ficygowski s.c.
ul. Wita Stwosza 32/1, 02-661 Warszawa
NIP: 5213690528, REGON: 360866670, e-mail: kursy@fizjosystem.com
§ 1
- Zgłoszenie na kurs dokonuje się przy pomocy formularza on-line, który jest dostępny na stronie https://www.fizjosystem-szkolenia.pl/kursy/ przy konkretnie wybranym kursie odbywającym się we wskazanej miejscowości, bez możliwości zmiany lokalizacji.
- Przesłany formularz jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez prowadzącego kurs oraz organizatora w zakresie i celu niezbędnym do realizacji usługi. Kursant wyraża tym samym zgodę na przesyłanie informacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w tym na podany adres e-mail. Podanie danych jest dobrowolne. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda w postaci akceptacji regulaminu (wysłaniu zgłoszenia). Odbiorcami danych mogą być osoby upoważnione, przedmioty przetwarzające oraz administrator. Kursant ma prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Kursant ma prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu, przeniesienia danych a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny tj. do czasu wykonania umowy/usługi lub do ew. odwołania zgody lub przez okres przedawnienia wzajemnych roszczeń lub też w zakresie niezbędnym dla prowadzenia rachunkowości.
- Po wysłaniu zgłoszenia kursant otrzymuje wiadomość e-mail zawierającą zaproszenie na wybrany kurs. W zaproszeniu znajdują się wszelkie informacje dotyczące organizacji kursu takie jak: nazwa kursu, informacje na temat instruktora, termin i miejsce odbycia się kursu, plan kursu, informacja kto może przystąpić do kursu, cena, wysokość zadatku, termin wpłaty II raty, dane dotyczące przelewu oraz dane organizatora.
- W celu zakwalifikowania się na kurs należy uiścić zadatek. Po zaksięgowaniu środków kursant otrzymuje wiadomość e-mail zawierającą informacje o zakwalifikowaniu się na kurs oraz o terminie wpłaty II raty.
- Wyjątek stanowi kurs z diagnostyki obrazowej gdzie w celu zakwalifikowania się na kurs niezbędna jest wpłata całej kwoty za kurs. Kwota ta jest bezzwrotna.
- W przypadku rezygnacji z kursu zadatek nie podlega zwrotowi.
- Zadatek lub wpłata opisana w ust. 4 podlegają zwrotowi tylko w przypadku otrzymania przez kursanta od organizatora informacji o braku możliwości uczestnictwa w kursie z powodu zbyt dużej ilości zgłoszeń.
- W wyjątkowych, uzasadnionych okolicznościach po pozytywnej decyzji organizatora istnieje możliwość po uprzednim wskazaniu osoby zastępczej zmiany przez kursanta terminu kursu na inną edycję. W przypadku wskazania osoby zastępczej wpłacone przez kursanta środki rozliczane są na jego korzyść, po uprzedni zaksięgowaniu środków wpłaconych przez osobę zastępczą.
- Poza wyżej wymienionymi wypadkami, nie ma możliwości zwrotu dokonanych wpłat, wyjątkiem jest odwołanie kursu (patrz 4).
- Wpłynięcie zgłoszenia na kurs w okresie trwania oferty promocyjnej uprawnia kursanta do udziału w kursie po cenie promocyjnej, o ile zaksięgowanie zadatku nastąpi na rachunku bankowym Organizatora najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania oferty promocyjnej.
- Zaksięgowanie wpłaty na rachunku bankowym Organizatora, o której mowa w ust. 1 po terminie trwania oferty promocyjnej skutkuje zastosowanie względem kursanta stawki regularnej za kurs.
- Poza wyżej wymienionymi wypadkami, nie ma możliwości zwrotu dokonanych wpłat, wyjątkiem jest odwołanie kursu (patrz 4).
§ 2
- Po wpłaceniu całej kwoty za kurs (zaksięgowania wpłaty na koncie organizatora) oraz przesłaniu wymaganych dokumentów uprawniających do przystąpienia do kursu zgłaszający zostanie wpisany na listę uczestników i otrzyma drogą elektroniczną potwierdzenie zaksięgowania wpłaty.
- Po zamknięciu listy kursantów istnieje możliwość wpisania potencjalnego kandydata na listę rezerwową, a w przypadku rezygnacji lub też skreślenia którejś z osób zakwalifikowanych – zakwalifikowania na listę kursantów.
§ 3
- Niedotrzymanie terminów wpłat, bądź nieprzesłanie wymaganych dokumentów jest równoznaczne z rezygnacją z kursu i skutkuje skreśleniem z listy uczestników. W takim przypadku wszelkie wpłacone do tej pory kwoty (w tym zadatek) nie podlegają zwrotowi.
- Wpłacone kwoty nie podlegają również zwrotowi w przypadku rezygnacji z kursu w trakcie jego trwania lub po wpłaceniu drugiej raty lecz po upływie 30 dni do rozpoczęcia kursu.
§ 4
- Organizator ma prawo odwołać lub przełożyć termin kursu na 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem bez roszczeń finansowych ani żadnych innych ze strony kursantów.
- W przypadku zdarzeń losowych (np. choroba prowadzącego kurs, wypadek, awarie uniemożliwiające korzystanie z sali szkoleniowej) lub innych niezależnych od organizatora przyczyn, organizator ma prawo odwołać kurs lub przełożyć termin kursu bez roszczeń finansowych ani żadnych innych ze strony uczestników.
- W przypadku odwołania lub przełożenia terminu kursu, wysyłana jest drogą mailową do uczestnika informacja dotycząca tego faktu. Następnie uczestnik wybiera formę rozliczenia z organizatorem (możliwy zwrot wpłaty lub przeniesienie wpłaty na nowy termin tego samego kursu). Kursant zobligowany jest poinformować drogą mailową organizatora o sposobie rozliczenia.
- Organizator, odwołując kurs, nie ponosi finansowej ani żadnej innej odpowiedzialności za poniesione przez uczestników koszty związane z podróżą i rezerwacjami poczynionymi przez uczestników, a które związane są z kursem (w tym m.in. koszty rezerwacji czy zaliczek i opłat za podróż do miejsca kursu czy płatności związane z zakwaterowaniem).
- Organizator może zmienić miejsce odbycia się kursu przy czym miejscowość odbycia kursu pozostanie bez zmian, jak również w uzasadnionych okolicznościach organizator ma prawo do zmiany instruktora zachowując przy tym dotychczasowy format kursu. O w.w. zmianach dotyczących kursu kursant zostanie poinformowany drogą mailową.
- Organizator, zmieniając instruktora lub miejsce odbycia się kursu nie ponosi finansowej ani żadnej innej odpowiedzialności za poniesione przez kursantów koszty związane z podróżą i rezerwacjami poczynionymi przez kursantów, a które związane są z kursem (w tym m.in. koszty rezerwacji czy zaliczek i opłat za podróż do miejsca kursu czy płatności związane z zakwaterowaniem). W takim przypadku kursant nie może żądać zwrotu wpłaconych do tej pory kwot.
- Gdy zadatek jest zwracany kursantowi w sytuacjach opisanych w umowie, kursant nie może żądać jego zwrotu w podwójnej wysokości a jedynie w wysokości w jakiej został wpłacony.
- Faktury wystawiane są na podstawie NIPu podanego w formularzu. Data wystawienia faktury końcowej jest datą zakończenia usługi czyli fv są wystawiane z datą ostatniego dnia kursu i przesyłane mailowo do 15 dnia kolejnego miesiąca, zgodnie z ustawą o rachunkowości, na podstawie NIPu podanego w formularzu zgłoszeniowym przez stronę www.
- Od 1 stycznia 2020r. faktury wystawiane są wyłącznie na podstawie NIPu wpisanego w formularz zgłoszeniowy. Przekazanie numeru NIP po zaksięgowaniu zadatku będzie skutkowało brakiem możliwości wystawienia faktury na firmę.
- Kursantów, którzy pozyskują środki z różnych dofinansowań typu Krajowy Fundusz Szkoleniowy czy Biuro Usług Rozwojowych, obowiązują te same zasady dotyczące wpłat.
§ 5
- Uczestnik kursu wyraża zgodę na użyczenie swojego wizerunku w charakterze zdjęć i filmów zrobionych podczas kursu w którym uczestniczył i nie rości sobie praw finansowych ani prawnych do ich publikacji na stronie www.fizjosystem-szkolenia.pl i w materiałach marketingowych organizatora i prowadzącego kurs.
- Rejestracja na nośnikach elektronicznych treści i przebiegu kursu przez kursantów, dopuszczalna jest wyłącznie za zgodą prowadzącego kurs oraz organizatora. Zakazane jest rozpowszechnianie treści, przebiegu kursu oraz materiałów szkoleniowych w jakiejkolwiek formie.
- W przypadku naruszenia ust. 2 kursant zapłaci organizatorowi karę umowną w wysokości 100.000,00 zł (stu tysięcy złotych) za każde naruszenie. Organizator może dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną.
§ 6
- W ramach ceny kursu organizator zapewnia udział w kursie, materiały szkoleniowe, certyfikat potwierdzający uczestnictwo oraz w przerwach między wykładami poczęstunek.
- Organizator nie zapewnia dojazdu oraz zakwaterowania w czasie trwania kursu.
- Prowadzący kurs ma prawo do przeprowadzania egzaminów sprawdzających wiedzę i umiejętności uczestników. W uzasadnionych przypadkach certyfikat może nie zostać wydany. Koszty kursu nie będą wówczas zwracane. Uczestnik może odwołać się do prowadzącego kurs od tej decyzji za pośrednictwem organizatora.
§ 7
- Kursant jest odpowiedzialny finansowo za spowodowane przez niego szkody w trakcie kursu i zobowiązany do pokrycia strat w ciągu 7 dni od zakończenia kursu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w miejscu kursu, w trakcie i po zakończeniu kursu.
§ 8
- Przeciwwskazania do uczestnictwa w kursie: – istnienie innych przeciwwskazań zdrowotnych, a w szczególności ograniczeń w aparacie ruchowym, które uniemożliwiają lub w znacznym stopniu utrudniają pracę fizjoterapeutyczną (zwłaszcza mając na uwadze bezpieczeństwo pacjentów).
- Kursanci biorą udział w kursach na własną odpowiedzialność (również w przypadku zatajenia przed organizatorem i prowadzącym kurs uszczerbków i problemów zdrowotnych).
§ 9
- W przypadku niemożności rozwiązania sporu na tej drodze strony poddają taki spór pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla organizatora.
- Wszelkie spory mogące powstać na tle niniejszego Regulaminu, strony będą starały się rozwiązać polubownie.